ARGOPORTAL YOUR CLOUD OFFICE (2)

 ArgoPortal 顯示準確資訊！提升企業效率！ 

企業可以根據顯示的正確訊息，隨時隨地透過 ArgoPortal 即時查看訂單狀態及庫存狀態，以提高接單效率，「商業資訊驗證」可以為使用者展示最及時、迅速、準確的資訊，以及要求報銷外地工作費用或其他費用，且可以輕鬆快速地完成。

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員工可以透過 ArgoPortal 輕鬆快速地支付各項費用

使用ArgoPortal 提升組織之內部工作流程的效率，主管將可以快速審查上傳的費用憑據是否完整及快速批准，重點是可以實現無紙化（Paperless）工作，無論請假、加班、忘記申報填寫上班時間，均可以在線上批准，而能更容易地計算上下班時間

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Argo Portal 連接 Argo App，可以在線上通報出勤時間和記錄組織內部的出勤資訊，不僅員工可以查詢個人出勤紀錄，主管也可以取得員工的出勤狀況。HR人力資源系統可以快速查詢請假、加班及忘記通報的出勤時間，降低人力資源部門於每月月底計算人員出勤的工作量，且可以追蹤簽名批准狀態。**

經由調查和投票證明員工的組織參與率

公司可以利用問卷調查或投票方式，促使員工參與各種組織活動的投票，或利用問卷調查的某些特定主題，收集員工意見和提升員工參與率。Argo Portal 提供了一個僅需要修正想要調查之內容、修定註明身分或無須註明身分的調查表，在轉發給員工之後，員工可以立即填寫問卷，且可以利用問卷調查組織外部人員，以保留與組織有關的外部數據。調查結果可以export為 Excel 文件檔案，並將資料彙整後做為統計資料表。

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Argo Portal提供了客戶關係管理（CRM ; Customer Relationship Management）的完整系統，可以有效管理目前和未來的客戶，如果員工離職，則系統會保存他們的聯絡資訊，且不會遺失，以使其他員工可以持續地順利工作。此資訊非常重要，Argo Portal可以有效、快速地記錄過去的資料及蒐集參見存取客戶資料。

主管可以隨時隨地了解客戶資訊和業務狀態，不會錯過任何商機，且可以即時分散與分配工作，使團隊的每一位成員都能更親近彼此及更有效地溝通。公司可以利用客戶資訊有效管理現有客戶和新客戶，以及搜尋客戶報價紀錄，以便能快速進行比價，預防發生報價落差的問題。此外，也可以將拜訪客戶的詳細內容上傳至工作日曆表，即可準確地搜尋拜訪紀錄和拜訪資訊。

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即時式商務聯繫

為了消除公司員工之間的時間和距離阻礙，可以藉由舉行各種主題的線上檢討會議，讓大家在有需要時隨時交換意見，主管亦可出席會議，聽取員工意見、及時進行投票或為員工提供建言，讓工作變得更輕鬆舒適，即使大家身處不同的地點，仍可以同時在線上相聚，且不會影響公司的日常工作。ArgoPortal具備各種辦公工具小助理，有助於提升營業場所的每日工作效率，不論是透明資料系統和安全的Cloud記錄，員工都能隨時存取訊息，進而打造無紙化（Paperless）工作環境。