炎洲股份有限公司

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炎洲以 ArgoERP 整合集團營運 邁向產業領導地位

炎洲成立於 1977 年,主要產品為 BOPP 薄膜、OPP 膠帶、PVC 膠帶及各式包裝材料等。炎洲集團為亞洲第一大包裝材料製造商、天下雜誌 2010 年度 1000 大製造業名列 331 大製造業,營業範圍含括 BOPP 薄膜、膠帶製造與銷售以及各式包裝材料的買賣業務。集團旗下子公司經營項目跨足化工、房產、旅館及營造等等。

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企業挑戰

  • 系統轉型需求殷切 選購專業 ERP 系統
  • 系統採 DOS 版本,且各模組間沒有連結,會計人員需進系統撈資料,手工一張張切傳票,無法勾稽總帳
  • 集團總公司需即時掌控各子公司資訊

導入效益

  • ArgoERP 系統提高會計工作效率,不需人工轉傳票
  • 提供多公司的設定使用,不需增加額外費用
  • ArgoERP利潤中心轉撥計價,集團內部各部門利潤中心的報表結算方便有效率

亞洲第一大包裝材料製造商 致力全球化營運

炎洲成立於 1977 年,主要產品為 BOPP 薄膜、OPP 膠帶、PVC 膠帶及各式包裝材料等。炎洲集團為亞洲第一大包裝材料製造商、天下雜誌 2010 年度 1000 大製造業名列 331 大製造業,營業範圍含括 BOPP 薄膜、膠帶製造與銷售以及各式包裝材料的買賣業務,生產據點以台灣楊梅、彰濱及大陸上海、東莞及陝西為主。集團於全國有 50 個通路據點,銷售據點遍布北中南各地,往來客戶高達萬餘家,密度為業界第一。集團旗下子公司經營項目跨足化工、房產、旅館及營造等等。

系統轉型需求殷切 選購專業 ERP 系統

炎洲原採用僅有基礎功能的系統廠商產品做進銷存等的管理。但系統採 DOS 版本,且各模組間沒有連結,會計人員需進系統撈資料,手工一張張切傳票,無法勾稽總帳。後因作業系統的變更,原系統廠商內部整併,加上炎洲考量營業規模成長需要更好的成本系統,能夠配合其成本結算與公開發行的新需求。此外,為讓集團總公司能即時掌控各子公司資訊,炎洲於是需要尋找整合度更高、架構更完善、可提供更多決策用報表、維護更省力的軟體廠商。

專業短期導入 完整方案一次購足

在系統導入過程中,為了讓炎洲能快速了解並熟悉 ArgoERP 的多模組功能與各項彈性設定,並逐一解決目前迫切需要改善及加強的面向,ArgoERP的專業顧問群提供了一系列的教育訓練,包括:基本設定、財務管理、生產管理、總帳/資產管理、費用管理、銷售/庫存管理、採購管理、成本管理等等。讓炎洲的使用者能全面了解 ArgoERP 系統可帶來的完整功能與效益。

協助炎洲新增電子表單傳簽(結合 ERP 系統的相關表單作業自動傳送通知、線上簽核),同時也將資料傳簽(透過 ASP 設計之網頁結合人事系統請假、差勤管理的自動作業)與文件傳簽(其他一般事項無正式表單格式的文件或檔案傳送)一併納入範疇。另外值得一提的是,新系統所產生的表單都可直接透過個人電腦上安裝的 Outlook 電子郵件軟體直接發送出去(可設定電子郵件自動要求收信人傳送回條),毋須再以附加檔案或剪貼方式進行。可大量簡化將報表列印成書面資料後再拿到傳真機傳送,並需打電話與客戶確認是否收到,不但省時更具環保觀念,可說是一舉兩得。

力求精進 專案開發客戶關係管理與 IFRS 解決方案

除客戶關係管理模組外,由於台灣上市櫃公司在 2013 年需出具符合 IFRS(International Financial Reporting Standards;國際會計準則)的財務報表,為幫助炎洲集團順利轉換 IFRS 財報並符合相關規定,在「製造業價值鏈資訊應用計畫企業管理示範案」中協助炎洲導入 ArgoERP IFRS 解決方案。提供炎洲需要對應的 ERP 系統相關彈性設定功能:例如多組織、多帳冊架構、功能性貨幣、資產設備、收入認列,及移轉訂價設定等。

ArgoERP企業資源規劃系統 : 瞭解方案