ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable Module) - AP

เป็นระบบที่ใช้ตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น เพื่อทำ ใบสำคัญจ่าย และ ชำระหนี้ ให้กับ Vendor/Supplier และนำไปลงบัญชีโดยอัตโนมัติ เนื่องจากข้อมูลของ ระบบจัดซื้อ และ ระบบบัญชีแยกประเภท เชื่อมต่อกันอยู่แล้ว

• ระบบมีการตรวจสอบก่อนทำการลงบัญชี
• รองรับเงื่อนไขการจัดซื้อต่าง ๆ เช่น วิธีชำระเงิน สกุลเงินที่ใช้ชำระ วิธีการขนส่ง Inco-term และอื่นๆ
• ไม่จำกัดจำนวนสกุลเงิน และ คำนวณอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ
• ระบบจะนำค่าใช้จ่ายมาทำจ่าย และ ลงบัญชีทั่วไป (GL) ตามผังบัญชีที่กำหนดไว้แบบอัตโนมัติ
• สร้าง/ปรับแต่งฟอร์มเอกสารพื้นฐาน เช่น ใบแจ้งซื้อ (PR) ใบสั่งซื้อ (PO) เอกสารหัก ณ ที่จ่าย (WHT) และสั่งพิมพ์เอกสาร หรือ บันทึกเป็นไฟล์ PDF ออกจากระบบได้เลย
• สามารถกำหนดจำนวนครั้ง Re-print จากระบบได้เพื่อความปลอดภัย และ หลีกเลี่ยงการปลอมแปลงเอกสาร

ระบบบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable Module) - AR

เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการรับชำระหนี้ ที่เกิดขึ้นเพื่อทำ รับชำระหนี้จากลูกค้า และ ลงบัญชีรับชำระหนี้ และนำไปลงบัญชีโดยอัตโนมัติ เนื่องจากข้อมูลของ ระบบการขาย และ ระบบบัญชีแยกประเภท จะเชื่อมกันอยู่เเล้ว

• ระบบมีการตรวจสอบก่อนทำการลงบัญชี
• สามารถจัดทำ ใบเสร็จรับเงิน จากระบบได้หากต้องเก็บเงินจากลูกค้าแต่ยังไม่ทราบรายละเอียดการรับชำระ และ จะไม่มีการตัดยอดหนี้จนกว่าจะลงบัญชีรับชำระหนี้
• หากมีรายได้อื่นที่ไม่ใช่รายได้หลักของกิจการเกิดขึ้น เช่น ค่าขาย FA เป็นต้น แต่ต้องการตั้งลูกหนี้สามารถบันทึกรายการที่ ระบบรับชำระหนี้ ได้เช่นเดียวกัน
• ระบบจะนำค่าใช้จ่ายมาทำจ่ายและลงบัญชีทั่วไป (GL) ตามผังบัญชีที่กำหนดไว้แบบอัตโนมัติ
• สร้าง/ปรับแต่งฟอร์มเอกสารพื้นฐาน เช่น ใบเสนอราคา (Quotation) ใบรายการขาย (SO) เป็นต้น และสั่งพิมพ์เอกสารหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ออกจากระบบได้เลย
• สามารถกำหนดจำนวนครั้ง Re-print จากระบบได้เพื่อความปลอดภัยหลีกเลี่ยงการปลอมแปลงเอกสาร